Imprese: arriva ComUnica, da aprile nascite e variazioni con un click

Tutto in un click

A partire dal 1° aprile 2010 tutti gli adempimenti relativi alla nascita di un'impresa, o alle variazioni di aziende già esistenti, saranno possibili attraverso una semplice procedura telematica, una singola comunicazione al Registro delle Imprese (www.registrodelleimprese.it). Entrerà, infatti, in vigore 'ComUnica’, la Comunicazione unica d'impresa, che diventerà l'unico strumento valido per le pratiche delle imprese. Dal 1° ottobre l'uso di ComUnica è stato invece facoltativo, essendo comunque attivo con pieno effetto legale.
Una vera 'rivoluzione’, quindi, visto che finora le imprese hanno evaso gli obblighi riguardanti l'Agenzia delle Entrate, l'Inail, l'Inps e le Camere di Commercio con procedure diverse per ogni ente. A seconda della natura dell'impresa (individuale o società) si utilizzavano, infatti, moduli cartacei, sistemi telematici, trasmissioni via fax e presentazioni allo sportello per richiedere il codice fiscale e la partita Iva, oppure aprire la posizione assicurativa presso l'Inail, chiedere l'iscrizione all'Inps dei dipendenti o dei lavoratori autonomi, chiedere l'iscrizione al Registro delle Imprese, tenuto dalle Camere di Commercio.
Tantissime operazioni, e tante perdite di tempo per gli imprenditori, che con 'ComUnica’ abbreviano invece i diversi passaggi burocratici. E questo grazie ai quattro enti (Agenzia delle Entrate, Inail, Inps e Camere di Commercio) che si sono coordinati, sfruttando i benefici offerti dalla telematica, rivolgendosi così a un solo canale, il Registro delle Imprese. L'obiettivo dell'iniziativa è raggiungere la razionalizzazione della procedura, una gestione degli adempimenti più facile e tempi di attesa dell'esito delle pratiche più brevi.
La nuova procedura, regolata dall'articolo 9 del decreto legge 7/2007, convertito con la legge 40 del 2 aprile 2007, è quindi esclusivamente telematica. Prevede, infatti, l'utilizzo del software gratuito 'ComUnica’, a disposizione degli utenti sul sito www.registrodelleimprese.it, portale che le Camere di Commercio mettono a disposizione di imprese, professionisti, cittadini. In alternativa è possibile utilizzare il software 'StarWeb', all'indirizzo starweb.infocamere.it (oppure prodotti compatibili proposti sul mercato).
Ma come funzione la procedura 'anti-burocrazia’? La Comunicazione unica deve essere inoltrata, utilizzando la firma digitale, all'ufficio del Registro delle imprese presso la Camera di Commercio di competenza, che provvederà a inoltrarla a sua volta agli altri enti (Agenzia delle Entrate, Inps, Inail). Una volta inviata la pratica, il Registro delle imprese spedisce automaticamente all'indirizzo di posta elettronica certificata (pec) d'impresa la ricevuta di protocollo, e la ricevuta della Comunicazione Unica, valida per l'avvio dell'impresa; e provvede allo smistamento, verso tutti gli enti coinvolti, della comunicazione stessa.
Entro 5 giorni la Camera di commercio di competenza comunica, quindi, l'iscrizione all'indirizzo pec d'impresa (e al mittente della pratica come consueto), ed entro 7 giorni i singoli enti comunicano gli esiti di competenza, sia all'impresa che al Registro delle imprese.
Strumento indispensabile per l'accesso alla Comunicazione unica è quindi la casella di posta elettronica Pec, ovvero la casella di posta elettronica certificata dell'impresa.
È solo attraverso la Pec che avviene la comunicazione tra l'utente e i vari enti pubblici. Infatti, la pratica inoltrata deve essere firmata digitalmente e deve riportare l'indicazione dell'indirizzo di posta elettronica certificata (pec) dell'impresa. Nel modello di Comunicazione unica deve essere indicata la casella di posta elettronica certificata corrispondente alla casella dell'impresa, in quanto le ricevute e le comunicazioni relative al procedimento sono trasmesse a tale indirizzo, oltre che al mittente.
Per ottenere una casella di posta elettronica certificata è necessario rivolgersi ad un gestore accreditato presso DigitPa (ex-Cnipa). Inoltre, come indicato nel sito www.registroimprese.it, nel caso si tratti di impresa individuale, sprovvista di casella di pec, la richiesta può essere fatta tramite l'applicativo 'ComUnica’, e la Camera di commercio destinataria provvederà all'immediata assegnazione di una casella Pec transitoria, senza costi per l'impresa. Le società, invece, devono essere già provviste di indirizzo pec da iscrivere nel Registro delle imprese, in sede di presentazione della domanda di iscrizione. Il call center ‘ComUnica’ è 199.50.20.10. Le Camere di Commercio organizzano anche, periodicamente, corsi di formazione sulla Comunicazione Unica.
Per informazioni sul calendario corsi si può contattare la Camera di Commercio della propria provincia.